Organizacja kongresów
W Katowicach i innych miastach na Śląsku - zaplanujemy, logistycznie skoordynujemy i poprowadzimy uroczysty kongres!
Udany kongres to nie tylko kwestia zaproszonych ekspertów mogących podzielić się swoją wiedzą, ale także odpowiednia obsługa całego wydarzenia.
Specjalizujemy się w doskonałej organizacji wydarzeń prestiżowych, a do takich zalicza się kongres, sympozjum czy konferencja. Goście przyjeżdżający z różnych części świata mają różne wymagania i potrzeby, więc logistyczne ogarnięcie całości bywa skomplikowane. Jednak z nami nie musisz martwić się, czy wszystko pójdzie zgodnie z planem. Naszym walorem jest wiedza, ale również duże doświadczenie osiągnięte podczas organizacji wielu kongresów, sympozjów i konferencji. Dzięki temu możemy zaoferować obsługę na poziomie godnym rangi wydarzenia.
Zdajemy sobie sprawę, że czasami detale decydują o tym, czy kongres okaże się sukcesem. Nasza w tym głowa, aby dopieścić nawet najmniejsze szczegóły. Poszukamy odpowiedniego miejsca, które sprawi, że każdy zaproszony gość będzie mógł spokojnie skupić się na przyswajaniu wiedzy. Dobrze też wiemy, że nic tak nie rozprasza uwagi, jak niewygodne siedzenia czy problemy z usłyszeniem wypowiadanych słów. Zadbamy również o komfort prelegentów, aby mogli wykorzystać najnowocześniejsze rozwiązania techniczne do urozmaicenia swojego wykładu. Na pewno nie pominiemy żadnego detalu.
Zapytaj o organizacje kongresu z Evtrad Events!
Nie przewidujesz żadnych wpadek organizacyjnych podczas kongresu? My też nie – zgłoś się do nas! Zadzwoń, napisz albo po prostu odwiedź nas w biurze. Czekamy na Ciebie.
- Dostęp do najlepszych obiektów
W czasie dziesięciu lat, nawiązaliśmy współpracę z przedstawicielami największych i najbardziej prestiżowych obiektów w Katowicach. Uwzględniając ilość osób oraz termin, znajdziemy wiec najlepszy obiekt do organizacji wydarzenia! - Obsługa zakwaterowania
Kongres czy sympozjum gromadzi gości z innych miast, a nawet krajów. My, na twoje życzenie zagwarantujemy wysokiej klasy nocleg, ale również dowóz z lotniska. - Perfekcyjne multimedia
Trudno byłoby skupić się na kwestiach merytorycznych, jeżeli na sali będzie kiepska akustyka, a słowa prelegenta usłyszą jedynie osoby siedzące z przodu. Dlatego zawsze dobieramy specjalistyczny sprzęt wysokiej jakości, aby nie było żadnych problemów z dźwiękiem lub obrazem. Na bieżąco też zajmujemy się koordynacją techniczną obsługi multimedialnej. - Doskonała obsługa cateringowa
Zapewniamy profesjonalny catering na kongres, sympozjum lub konferencję. Sprawdzona przez nas firma daje gwarancję rzetelnej obsługi, ale również dostosuje menu do zgłoszonych wcześniej potrzeb dietetycznych wszystkich uczestników spotkania.
- Tłumaczenia symultaniczne
Kongres międzynarodowy to mieszanka różnych języków, ale uczestnicy nie muszą się obawiać, że część wiedzy im umknie z powodu niezrozumienia prelegenta. Profesjonalni tłumacze zatroszczą się o to, aby każdy uczestnik mógł na spokojnie wysłuchać mówców z całego świata. - Imprezy towarzyszące
Wiemy, że każdy potrzebuje chwili relaksu, więc zapewniamy dodatkowe atrakcje. Kongres może uświetnić wybitny artysta estradowy, a my jesteśmy otwarci na Twoje sugestie. - Odpowiednia promocja wydarzenia
Nie pominiemy jak najlepszej promocji kongresu, aby informacja o nim na pewno dotarła do każdego zainteresowanego. Zadbamy o estetyczne materiały promocyjne – plakaty, grafikę użytkową czy foldery reklamowe. Dostarczymy też katalogi, notesy, teczki, certyfikaty, identyfikatory oraz wszelkie inne potrzebne materiały.
