Organizacja kongresów we Wrocławiu
Dobrze zaplanujemy, perfekcyjnie skoordynujemy i bezbłędnie zrealizujemy medalowy kongres!
Organizacja kongresów we Wrocławiu i innego typu wydarzeń prestiżowych, jak sympozjum czy konferencja, wymaga skupienia uwagi na szeregu działań, aby dopiąć wszystko na ostatni guzik. Obsługa całego wydarzenia jest zatem sporym wyzwaniem.
Rozumiemy dobrze, że tylko perfekcyjnie zrealizowane wydarzenie pozwoli zwiększyć skuteczność Twoich celów biznesowych i dlatego nasza oferta obejmuje gruntowną organizację kongresów, sympozjów i konferencji. Staramy się znaleźć optymalną i nieszablonową formę spotkania, która będzie całościowo odpowiadać na Twoje oczekiwania, aspiracje oraz potrzeby. Dysponujemy odpowiednim know-how, aby zagwarantować realizację spotkania na poziomie stosownym do rangi wydarzenia.
Organizację kongresu traktujemy jak układanie skomplikowanego wzoru puzzli – wszystkie elementy muszą pasować i nawet jednego nie może zabraknąć. Począwszy od wyboru godnej lokalizacji, poprzez szeroko zakrojone działania marketingowe mające na celu promocję wydarzenia, wydajne systemy sprzedaży i rejestracji uczestnictwa, a skończywszy na najnowocześniejszych rozwiązaniach technologicznych. Zadbamy o wysoki poziom merytoryczny, ale również o interesujące eventy towarzyszące, bazę noclegową, smaczny catering czy obsługę transferów. Na pewno nie pominiemy żadnego szczegółu.
Organizacja wyjątkowych kongresów we Wrocławiu!
Jeżeli nie chcesz żadnych wpadek organizacyjnych i marzysz o perfekcyjnie zorganizowanym kongresie, to zgłoś się do nas. Zadzwoń, napisz albo odwiedź nas w biurze.
Evtrad Events to doświadczenie, wiedza i pasja w jednym!
Dlaczego organizację kongresów we Wrocławiu warto zlecić naszej agencji?
- Wybierzemy najlepsze miejsce
Lokalizacja nie może być przypadkowa, ale idealnie dopasowana do rangi wydarzenia i jednocześnie gwarantująca pełen komfort uczestnictwa zarówno dla prelegentów, jak i słuchaczy. - Zapewnimy obsługę zakwaterowania
Dysponujemy bazą hoteli na najwyższym poziomie i zarezerwujemy nocleg dla gości. Pomyślimy również o kwestiach logistycznych, aby każdy mógł bez problemu dotrzeć nie tylko z lotniska do hotelu, ale także na miejsce wydarzenia. - Zajmiemy się odpowiednią promocją wydarzenia
Sukces kongresu czy konferencji zależy od wielu czynników, a jednym z kluczowych jest efektywna promocja. W końcu informacja o wydarzeniu musi dotrzeć na czas do każdej osoby potencjalnie zainteresowanej. Już nasza głowa w tym, aby zorganizować eleganckie materiały promocyjne, ale również dostarczyć wszelkie potrzebne materiały dla uczestników kongresu (identyfikatory, certyfikaty, teczki, katalogi itp.).
- Zadbamy o nieskazitelny dźwięk i obraz
Nie ma szans, aby pojawiły się jakiekolwiek problemy z usłyszeniem słów prelegenta, ponieważ dostarczamy systemy audiowizualne najwyższej jakości. Koordynujemy również techniczną obsługę multimedialną. Rozumiemy też, że komfort uczestnictwa nie byłby możliwy bez profesjonalnych tłumaczy. - Zagwarantujemy doskonałą obsługę cateringową
Współpracujemy wyłącznie ze sprawdzonymi i rzetelnymi firmami cateringowymi, które zapewniają pełną obsługę zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami dietetycznymi uczestników wydarzenia. - Zaproponujemy ciekawe imprezy towarzyszące
Wiemy, że czasami potrzeba chwili relaksu. Możemy zaprosić wybitnych artystów, którzy uświetnią wydarzenie. Jeżeli masz jakąś sugestię, to jesteśmy otwarci na Twoje pomysły.
